各交易分团:
广交会即将迎来举世瞩目的百届庆典。为做好百届广交会庆典工作,中国对外贸易中心对第一期筹展工作作了调整,现将第100届组展工作的有关事项通知如下:
一、指导思想
经商务部批准,第100届广交会组展工作的指导思想是:全面贯彻落实科学发展观要求,保持组展格局基本不变,工作重点是精心策划、周密部署、全力以赴组织好百届庆典,通过一系列重大活动和全面提升整体布展水平,展示形象,迎接百届辉煌,激励广交会在新的起点奋发腾飞。
二、时间、地点
第100届广交会于2006年10月15-30日在广州中国出口商品交易会流花路展馆、琶洲展馆举办,两馆两期不变。第一期10月15-20日,第二期10月25-30日,换展期10月21-24日。展期对外洽谈时间为每日9:30至18:00。
第一期筹展工作调整为10月7日-12日;换展期的撤、筹展时间安排不变。
三、展区布局
为落实部领导关于设立综合展区,展现广交会综合性展品全貌的指示,外贸中心对第100届广交会的展区设置及布局作了如下调整:
(一)除仍按五大类商品设置34个展区外,特将第一期21.2展厅设为综合展区,安排除琶洲展馆一期展区外的其他品牌展区内的“2005--2006年度商务部重点培育和发展的部分出口名牌”(简称“出口名牌”)企业参展(名单商务部另文下达),并全部实施特装布展,展览和洽谈时间与第一期相同。
(二)为确保设立综合展区后展览总体格局不作大的变动,特启用26号馆负一层展厅,并增加搭建26号馆北广场户外展棚。相应调整部分展区布局及规模如下:
1.一期部分展区有关调整:
(1)家用电器、电子及信息产品展区调整至22.2至25.2展厅。灯具灯饰展区调整至26号馆负一层展厅以及26号馆一层部分展厅。
(2)化工及矿产展区调整至26号馆北广场户外展棚。27号馆用于新增安排小型车辆及配件展区。
2.二期部分展区有关调整:
(1)26号馆负一层展厅用于新增安排器皿及餐厨用品展区;26号馆北广场户外展棚用于新增安排家具展区。二期的铁石制品展区移至21号馆北广场,并从10月16日晚开始布展。
(2)为恢复外资协会编织品展区招展基数,大会安排编织品展区增加78个展位,装饰品展区相应减少78个展位。
两期其他各展区规模和位置维持第99届广交会格局不变。第100届广交会不进行展位安排顺序抽签,各交易团的分配性基数内展位除上述调整外均维持第99届广交会的位置不变。
四、组展工作安排
除家用电器、电子及信息产品、灯具灯饰、小型车辆及配件、化工及矿产展区等五个展区外,第100届广交会的保证、招展及基数内的分配性展位的设置、数量、位置及参展企业安排一律维持第99届广交会格局不变。产品展示柜仍按第99届广交会办法申请与办理,请申请展示柜的企业于7月15日前将申请表(详见附件1)按要求填写打印后报团部秘书业务组(浙江省外经贸厅516室)。
本届涉及变动的有关展区组展安排如下:
1、综合展区参展企业由外贸司从“出口名牌”企业中审定。凡在综合展区参展的企业,在原相关展区展位位置和数量一律保持不变。综合展区具体组展事宜商务部将另行通知。
2、家用电器、电子及信息产品、灯具灯饰、小型车辆及配件、化工及矿产展区内的品牌展位参展企业和展位数量保持不变,参展位置由商务部外贸司牵头、外贸中心与相关商会参加的布展工作小组确定。家用电器、电子及信息产品展区的招展性展位减少后的调整方案由机电商会于7月15日前确定。
3、鉴于第100届广交会相关展区调整的临时性和特殊性,以及新增展位仅使用一届的特点,本届小型车辆及配件、化工及矿产、家具三个展区的新增展位由相关商会于7月15日前安排确定(不再另行申报),该批展位不计入相关商会招展展位基数;如需申请器皿及餐厨用品展区新增展位的各交易分团请于7月3日中午前向团部秘书业务组自愿递交申报材料(详见附件2),联系人:陈苏君,电话:0571-87706061、传真:0571-87706063。团部于7月4日下班前报外贸中心,该批展位获得后不计入各分团的分配性展位基数。
4、装饰品展区减少的78个展位,按交易团第98届广交会填补编织品展区的展位数相应减少其第99届一次性展位数量。
五、第100届广交会的展区和展位安排调整均为第100届广交会一次性特殊安排,仅限于第100届广交会。请各分团务必按通知要求提早开展广交会百届筹备工作,高质量完成各项组展工作,确保百届广交会各项工作顺利进行。
六、加强布展管理,全面提升布展水平
第100届广交会保持特装区和标摊区布展格局;26号馆负一层展厅两期均设为标摊区。综合展区特装布展的具体要求商务部另行通知。
全面提升整体布展水平,是百届广交会的重要工作之一。请各分团提前对本分团的特装摊位图纸进行认真初审,并务必于8月15日前将报经浙江交易团团部审核的特装图纸(团部审阅时间为3个工作日)通过自己委托的特装资质单位报广交会审图组。
七、筹备工作会议
为做好第100届广交会的筹备工作,定于2006年7月召开筹备工作会议,届时将部署百届广交会的相关工作。会议具体事项另行通知,请各分团于7月10日前把本单位负责筹备工作的部门负责人姓名、联系方式书面报团部秘书业务组。
办好第100届广交会具有十分重要的意义,各交易分团务必高度重视,周密组织,严格按组展工作要求,采取切实有效的措施加强布展管理,全面落实百届广交会各项筹备工作,迎接百届大庆。
特此通知。
浙江交易团
2006.06.28